Automationshaus · KI-Automation für Agenturen und Dienstleister

Hol dir die Stunden zurück, die dein Team in Reports und Recherche versenkt.

Ich automatisiere die wiederkehrenden Abläufe, die dein Team Zeit kosten: Reporting, Lead-Generierung, Research, Backoffice. Einmal sauber gebaut, läuft der Ablauf bei dir im Haus, ohne dass jemand dafür im Büro sitzt.

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15 Minuten, ehrliche Einschätzung, kein Pitch.

Alle wissen, dass KI zählt. Fast keiner setzt sie richtig um.

Genau in dieser Lücke arbeite ich.

der deutschen Unternehmen halten KI für entscheidend für ihren Geschäftserfolg.

KPMG, 2025

nutzen sie tatsächlich, um echte Prozesse umzubauen.

Deloitte, 2025

Zwischen Wissen und Umsetzen liegt die Lücke. Da arbeite ich.

Die KI-Nutzung in deutschen Unternehmen hat sich in einem Jahr fast verdoppelt, von 20 auf 36 Prozent. (Bitkom, 2025)

Generative KI spart im Schnitt rund 1,25 Stunden pro Arbeitstag. Aufs Jahr ein ganzer Arbeitsmonat pro Person. (IW Köln, 2025)

Ein wöchentlicher Report, der dein Team zwei Stunden kostet, läuft als Kreislauf in unter zehn Minuten.

Montag, kurz nach neun. Und dein Team macht schon wieder das hier:

✕ Den letzten Kunden-Call von Hand durchgehen und To-Dos rausschreiben.
✕ Werbetexte, Slogans und Anzeigen von null tippen.
✕ Eine Landingpage per Hand zusammenbauen.
✕ Werbeanzeigen aufsetzen, hochladen und die Zahlen einzeln auswerten.
✕ Kunden-Ergebnisse manuell zusammensuchen und aufbereiten.

Das muss alles sein. Es frisst nur genau die Stunden, die eigentlich in Kundenarbeit und neue Aufträge gehören.

Du bist nicht zu langsam. Du hast nur zu wenige Hände für Arbeit, die kein Mensch gern macht.

Wo bei Agenturen die Zeit und die Qualität verloren gehen

Kritisch

Die Qualität schwankt

Ohne festes System hängt jedes Ergebnis an Person und Tagesform. Mal gründlich, mal husch-husch. Nichts läuft zweimal gleich, und genau das merkt der Kunde.

Kritisch

Reporting und Research von Hand

Monats-Reports aus fünf Tools zusammenklicken, Pitch-Research jedes Mal bei null. Reine Stundenlohn-Verbrennung.

Hoch

Lead-Gen und Backoffice fressen Zeit

Lead-Listen pflegen, Daten übertragen, Routine-Mails, Ablage. Arbeit, die laufen muss, aber kein Mensch gern macht.

Hoch

Alles hängt an einer Person

Fällt die eine Person aus, steht der Ablauf. Kein System, das ohne sie weiterläuft.

So entsteht ein Ablauf, der ohne dich läuft

Kein Rundumschlag. Wir nehmen uns den einen Ablauf vor, der dein Team am meisten Zeit kostet, und bauen den fertig. Ein Kreislauf ist ein Ablauf, der sich bei dir wiederholt und ab jetzt von selbst läuft.

Den größten Zeitfresser finden

Im ersten Gespräch klären wir, welcher Ablauf sich jede Woche wiederholt und keiner gern macht. Das wird der erste Kreislauf.

Auf deine Tools gebaut

Die Automation läuft auf dem, was du schon nutzt, und passt sich deinen Abläufen an. Du siehst Zwischenstände, nicht erst am Ende das fertige Ding.

Dein Team nutzt ihn im Alltag

Per Knopfdruck oder vollautomatisch. Für die tägliche Nutzung brauchst du mich nicht. Die Ergebnisse landen da, wo dein Team eh arbeitet.

Was dir ein Kreislauf bringt

Mehr Output, gleiches Team

Dein Team schafft mehr in der gleichen Zeit, weil die Routine wegfällt und sie an dem arbeiten, was Kunden bezahlen. Gleiche Qualität bei jedem Durchlauf, kaum noch Flüchtigkeitsfehler.

Wachsen, ohne sofort einzustellen

Du nimmst mehr Kunden an, ohne direkt eine neue Stelle zu schaffen, weil die Fleißarbeit automatisch läuft. Mehr Kapazität aus dem Team, das du schon hast.

Vorne dabei im KI-Zeitalter

Während andere Agenturen die Routine noch von Hand machen, läuft sie bei dir automatisch. Du lieferst schneller und kannst mehr annehmen.

Prozesse, die bei dir keiner mehr von Hand macht

Beispiele für Abläufe, die wir zu einem Kreislauf bauen:

✓ Kunden-Calls auswerten und To-Dos anlegen
✓ Werbetexte, Slogans und Anzeigen schreiben
✓ Webseiten und Landingpages bauen oder anpassen
✓ Werbeanzeigen aufsetzen, hochladen und auswerten
✓ Kunden-Ergebnisse analysieren und aufbereiten

Du lieferst den Input, der Kreislauf macht den Rest. Jedes Mal in gleicher Qualität.

Mit und ohne den Kreislauf

Ohne

Reports, Leads und Research jede Woche von Hand
Qualität schwankt, hängt an Person und Tagesform
Fällt eine Person aus, steht der Ablauf
Zeit geht für Fleißarbeit drauf, nicht für Kunden

Mit

Der Ablauf läuft auf Knopfdruck oder von selbst
Gleiche Qualität bei jedem Durchlauf, reproduzierbar
Läuft weiter, unabhängig von einer einzelnen Person
Die Stunden gehen zurück in Kundenarbeit und neue Aufträge

Häufige Fragen

Kann das nicht auch ChatGPT?

Im Prinzip ja. ChatGPT schreibt dir den Report, wenn du ihn jedes Mal selbst öffnest, den Kontext neu eingibst und das Ergebnis prüfst. Das ist wieder Handarbeit, nur mit einem neuen Tab. Ein Kreislauf zieht sich die Daten selbst, läuft zur festen Zeit oder auf Knopfdruck und legt das Ergebnis ab, ohne dass jemand drandenkt. Der Unterschied ist nicht das KI-Modell. Der Unterschied ist, dass niemand mehr davorsitzen muss.

Brauche ich dafür technisches Wissen?

Nein. Dein Team bedient den Kreislauf per Knopfdruck oder er läuft von selbst. Den Aufbau und die Technik mache ich.

Was passiert mit meinen Daten?

Die Automation läuft auf deinen Tools, mit deinen Daten. Die Ergebnisse gehören dir. Nichts wandert in fremde Systeme, an die du nicht rankommst.

Bin ich danach von dir abhängig?

Die Ergebnisse und Daten gehören dir, es ist kein geschlossenes Tool. Um die Technik kümmere ich mich, solange du willst. Brauchst du mich irgendwann nicht mehr, ist das auch in Ordnung.

Lohnt sich das für meine Agentur?

Das klären wir im Gespräch ehrlich. Wenn sich bei dir nichts lohnt, sage ich dir das, statt dir etwas zu verkaufen.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang des Kreislaufs ab. Den genauen Preis besprechen wir individuell im Gespräch, sobald klar ist, welcher Ablauf es wird.

Was, wenn etwas nicht läuft?

Um die Technik dahinter kümmere ich mich, Updates und Fehler inklusive. Du brauchst keinen eigenen Entwickler.

Wer dahintersteckt

Früh dran
Ich habe KI genutzt, als die ersten Tools kamen und die meisten noch abgewartet haben. Aus Neugier, und weil ich schnell gesehen habe, wohin das läuft.
Drangeblieben
Seitdem stecke ich tief im Thema: alles verfolgt, ständig getestet und mit jedem neuen Modell ausgereizt, was möglich ist.
Vom Nutzen zum Bauen
Irgendwann reichte mir Anwenden nicht mehr. Ich habe begonnen, Abläufe zu automatisieren, erst meine eigenen, dann die von Solopreneuren in meinem Umfeld. Mit jedem Projekt wurde klarer, was in der Praxis wirklich Zeit spart.
Heute
Ich baue KI-Automationen für Agenturen und Dienstleister, für eine signifikante Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft. Fokussiert, mit wenigen Kunden gleichzeitig, damit jeder Ablauf sitzt.